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Overview of salaries statistics of the profession "Transport Administration in Canada"

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Addiction Counsellor Aftercare Program
Wood Buffalo Wellness Society, Fort McMurray, Alberta
Position Title: ADDICTION COUNSELLOR AFTERCARE PROGRAMFunctional Responsibilities: Under the direct supervision of the Team Lead and Executive Director, the Addictions Counsellor will be responsible for establishing and launching a sober living facility. Responsibilities include coordinating client care for the sober living and aftercare programs, culturally sensitive group and individual counselling, facilitating, preparing lecture packages and documentation of client activities, the submission of Treatment Summary Reports and other necessary reports on a timely basis and miscellaneous other Counselling duties.A) COUNSELLING:Be comfortable in accessing and using online video conferencing programs, client data base programs, shared foldersBe comfortable presenting and connecting with clients online & over the phoneBecome and remain familiar with client files and complete assessment procedures as directed.Assess the client’s phase(s) of addiction(s).Assist clients with Step Work and Big Book Study.Engage clients in, and attend cultural ceremony opportunitiesProvide up to date addictions information to clients.Provide group, family and individual counseling as required.Facilitate group lectures and other activities.Actively participate in all client activities occurring during shift.Assist clients in identifying problem areas and setting goals and after care plans.Document client’s special needs (suicide, medical problems, core issues, etc.).Ensure clients are following facility rules; document and report any infractions.Ensure clients actively participate in the treatment program, and are aware of the consequences of non-participation.Make recommendations on client termination to Team Lead.Address client concerns in an efficient manner and forward these concerns to the Team Lead.Report any unusual activities or concerns immediately to supervisor.Provide feedback to other Counselling staff during daily case conferences and debriefing.B) ADMINISTRATION:Complete and submit required incident reports to Team Lead caseload.Maintain a ‘running record’ regarding client behavior, attitude, activities and progress.Document activities in the logbook.Prepare lecture packages well in advance (one week) of lectures.Maintain filing system in a confidential manner.Complete client attendance record on a daily basis.Comply with all program and file administrative procedures.Attend staff training sessions as directed.Attend all scheduled staff meetings.Transport clients to and from activities.Participate in fund-raising activities as required or directed.Prepare all necessary reports on a timely basis and in the required format.Participate in case management and debriefingC) MISCELLANEOUS:Be familiar with emergency procedures and follow in case of emergency.Answer phones if needed.Assist in preparation of Indigenous cultural ceremonyMaintain client confidentiality, including the destruction of records as required.Maintain tidiness of Centre during and after programs (i.e. lecture room, etc.)Conduct necessary security checks of Centre and out-buildings (Evening Shift).Keep Senior Counsellor informed as to any concerns relating to the Mark Amy Centre.Undertake periodic room checks for cleanliness and/or illegal or prescribed substances.Refer any new ideas for program update to the Team Lead.Undertake any other related duties as assigned by the Team Lead or the Executive Director.D) QUALIFICATIONS:Certificate in Addictions Counseling or equivalent.Experience working with Indigenous cultureUnderstanding of intergenerational impacts of colonizationAbility to work on own and as part of a team, where required.Effective verbal and written communication skills.Good organizational skills.Valid Driver’s License (minimum Class 4 required)Must be able to provide a Criminal Records Check and Drivers Abstract.Will be required to sign an Oath of Confidentiality and Code of Ethics.Job Type: Full-time COVID-19 considerations:Programming is currently virtual with some outreach however the Centre will open for residential clients in the near future.To Apply email: [email protected] 
Regional Administrative Manager Toronto Office
International Fastline Forwarding Inc., Mississauga, ON, CA
International Fastline Forwarding Inc. is a provider of both domestic and international shipping solutions. We offer a complete range of efficient transportation, logistics, and supply chain management services to meet the changing demands of businesses both internationally and domestically. The company’s core products and services include: International Transportation (Ocean, Air) with Customs Brokerage, Door Delivery, Trucking, Warehousing, Insurance and other logistic services.International Fastline Logistics Team is expanding and we are seeking a Regional Administrative Manager Toronto Office to organize and coordinate administration duties and office procedures. Our Regional Administrative Manager should be able to ensure the smooth running of the Toronto office and help to improve company procedures and day-to-day operation.Reporting directly to company Director in Vancouver, this role will create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, providing information to employees, hiring and firing, and communication between the Toronto office and headquarter in Vancouver, BC.Responsibilities:- Serve as the point person for office duties including: Maintenance, Mailing, Supplies, Equipment, Bills,- Schedule meetings with headquarter in Vancouver, BC;- Organize the office layouts and order stationery and equipment;- Maintain the office condition and arrange necessary repairs;- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary;- Organize office operations and procedures;- Coordinate with IT department on all office equipment;- Ensure that all items are invoiced and paid on time;- Manage contract and price negotiation with office vendors, service providers and office lease;- Manage office G & A budget, ensure accurate and timely reporting;- Assist in the onboarding process for new hires;- Address employees queries regarding office management issues;- Manage and liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services.Qualifications:· Bachelor’s degree in Business Administration or related administrative services field;· Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures;· A minimum of 3 years’ experience in a similar leadership role;· Excellent time management, problem solving, attention to detail and organizational skills;· A creative mind with an ability to suggest improvement;· Strong technology skills including MS Office suite.Please send a current resume and cover letter outlining an overview of how you will leverage your previous expertise to ensure success in this role.The position will be full time (35 hours/week) and permanent with an hourly wage of $46.15/hour.Please submit your resume to apply . ONLY candidates chosen for an interview will be contacted. Please do not contact the company directly. No agencies please.
Dispatchers supervisor
Punj Daria Transport Ltd, Nisku, AB, CA
Title:Dispatchers supervisorJob TypesRegular jobTerms of Employment:Full Time, PermanentSalary:$29.00/ Hour, for 35.00 Hours per weekAnticipated Start Date (at the latest in 3 months):As soon as possibleLocation:1610 8th streetNisku, ABT9E 7S6(2 Vacancies)OverviewLanguagesEnglishEducationSecondary (high) school graduation certificateExperience1 year to less than 2 yearsWork settingTransportationResponsibilitiesTasksEstablish work schedules and proceduresPrepare and submit reportsArrange for maintenance and repair workResolve work related problemsTrain workers in duties and policiesArrange training for staffCo-ordinate, assign and review workRequisition or order materials, equipment and suppliesPlan, organize and oversee operational logistics of the organizationSupervision3-4 peopleAdditional informationWork conditions and physical capabilitiesFast-paced environmentWork under pressureTight deadlinesAttention to detailWeight handlingUp to 23 kg (50 lbs)Personal suitabilityAccurateClient focusExcellent oral communicationExcellent written communicationFlexibilityOrganizedEmployerPunj Daria Transport LtdHow to applyBy emailBy mail1610 8th streetNisku, ABT9E 7S6
Program Management Specialist Indigenous Entrepreneurship
Toronto Metropolitan University, Toronto, Ontario
The OpportunityThis is a compelling opportunity for a Programs Specialist (PS) with Indigenous lived experience to share their knowledge and experience of entrepreneurship programs by guiding Indigenous entrepreneurs. The PS will act as a mentor to entrepreneurs and support programming through workshops and one-on-one guidance that creates an impactful experience for Indigenous entrepreneurs.QualificationsTo help us learn more about you, please provide a cover letter and resume describing how you meet the following required qualifications:- Experience as an entrepreneur with Indigenous lived experience and knowledge of Indigenous culture who has counselled andprovided guidance to entrepreneurs within the Indigenous community- Experience with program development from implementation to evaluation- Knowledge of the startup ecosystem and terminology- Demonstrated ability to build relationships with a variety of stakeholders- Excellent communication and public speaking skills- Ability to effectively write curricular materials, reports and proposals- A Bachelor's degree in Business Administration or a related discipline would be an asset. Relevant experience will be considered as an equivalency to education
Spécialiste en logistique du transport
Gestion CJ Plus inc., Bois-des-Filion, QC
Nous sommes l’une des plus grandes entreprises de transport et de logistique privées au Canada. Elle fournit des solutions de transport complètes aux entreprises de toutes tailles dans de nombreux secteurs et a acquis une solide réputation d’excellence du service en se concentrant sur les besoins de ses clients.Objectif de l’emploi :Nous cherchons à pourvoir un poste hybride (logistique et service à la clientèle). On demanderait à cette personne d’aider aux opérations quotidiennes tout en établissant des relations avec les clients et les fournisseurs de services.Principales responsabilités :Générer et traiter les commandes nouvelles et existantes reçues par e-mail / téléphone.Gérer les appels entrants et les diriger vers le service approprié.Suivre les expéditions (enlèvement et livraisons) avec les fournisseurs de services et mettre à jour les clients avec des informations.Attribuez des commandes aux fournisseurs de services tout en négociant les tarifs.Aider les ventes lorsqu’on leur demande les tarifs du marché pour les voies entrantes ou sortantes.Maintenir et développer les relations d’affaires avec les fournisseurs de services et les clients.Travailler en étroite collaboration avec les clients qui ont des problèmes qu’ils pourraient avoirPlanifier les rendez-vous de ramassage et de livraison avec l’expéditeur et les destinataires et informer le gestionnaire de compte de tout problème.Vérifier et maintenir les exigences en matière d’assurance des fournisseurs de services et mettre à jour les informations dans notre base de données interne.Superviser et mettre à jour l’ensemble de notre portail client avec l’état et les informations requises appropriées.Soutenir l’équipe de l’entrepôt en envoyant quotidiennement des connaissements et des bons de livraison signés aux clients.Aider à gérer les questions de formalités douanières.Répondre aux e-mails de répartition en cas de problème de la part des fournisseurs de services ou des clientsRecevoir des appels entrants en dehors des heures d’ouverture (en rotation) Compétences demandéesBilinguisme (anglais et français) parlé et écritExpérience dans le domaine du transportHabiletés de communicationCapacité à travailler en équipe / peut travailler sous pression dans un environnement à évolution rapideConnaissances géographiques: Canada et USACompétences intermédiaires avec MS Office (Word, Excel, Outlook) Disponible pour une rotation (soir et week-end)DEC en transport ou en administration un atout
118098 - Regional Contract Manager, Waste & Recycling Optimization, Contract Management Office
Vancouver Coastal Health, Vancouver, BC
Regional Contract Manager, Waste & Recycling Optimization, Contract Management Office Job ID 2024-118098 City Vancouver Work Location Admin 601 W. Broadway Home Worksite 00 - Excluded - VCHA Labour Agreement Excluded Union 905 - Mgt/Excluded-VCHA (37.5 Hr) Position Type Baseline Job Status Regular Full-Time FTE 1.00 Standard Hours / Week 37.50 Job Category Leaders & Corporate Support Salary Grade 09 Min Hourly CAD $54.19/Hr. Max Hourly CAD $77.89/Hr. Shift Times 0800-1600 Days Off Saturday, Stats, Sunday Salary The salary range for this position is CAD $54.19/Hr. - CAD $77.89/Hr. Job Summary Come work as a Regional Contract Manager, Waste & Recycling Optimization with Vancouver Coastal Health (VCH)! Reporting to the Senior Director, Contracted Support Services in the VCH Contract Management Office (CMO), the Regional Contract Manager, Waste & Recycling Optimization is responsible for consistent contract management and administration of waste, recycling, and organics contracts, among others, for Vancouver Coastal Health (VCH). We are seeking candidates with experience in waste services and/or Planetary Health industry. Apply today to join our team! As a Regional Contract Manager, Waste & Recycling Optimization with Vancouver Coastal Health you will:Play a critical role in our ability to achieve our goals by creating and maintaining strong relationships with service providers. Such relationships are expected to be respectful, professional and effective in addressing and resolving issues and other contractual requests such as change in scope and service standards.Be responsible to ensure contract compliance by the service providers and the health organization, to communicate contractual changes to stakeholders and to resolve contract- related issues that arise (internally and/or externally) across VCH the Communities of Care (CoC). Support internal stakeholders, particularly site and operations leaders within VCH and the CoCs, as the contract subject matter expert in contractual specifications, service performance requirements and in other similar areas.Lead or participate in identified contract procurements, contract management projects, propose new initiatives, coordinate the design and delivery of waste reduction initiatives related to contracted services, liaise with other VCH programs, and manage stakeholder engagement, communications and quality improvement activities.Work with colleagues in the CoCs to optimize contract performance and outcomes, lead comprehensive assessments of all aspects of contract performance/compliance, through all stages of the contract life cycle, before optimizing performance in partnership with CMO colleagues and the CoCs.Work closely with other VCH teams, including Legal, Internal Audit, Planetary Health, procurement, and Finance in optimizing contracts and shall mediate/negotiate issues with service providers that impact contract performance.Participate in a respectful and productive manner, provide and accept thoughtful counsel and advice, and fully support decisions made by the team. Qualifications Education & ExperienceBachelor’s Degree or Diploma in Business Administration, healthcare management or related field, and/or completion of the Purchasing Management Association of Canada certificate.Eight (8) to Ten (10) years’ recent, related experience in a contract management role or a combination of education, training and experience.Knowledge & AbilitiesComprehensive knowledge in contract management, and cost/benefit analysis.Practical understanding of contract law and commercial terms & conditions.Extensive experience in managing partner/vendor relationships.Extensive experience in managing projects to achieve results.Broad knowledge of the BC Health Care Industry environment.Effective leadership and communication skills to foster a respectful and motivating environment.Competently utilizes spreadsheet and word processing applications at an intermediate to advanced level and has a comprehensive knowledge of computerized purchasing systems, including e-commerce applications.Strong analytical, organizational, communication, interpersonal and administrative skills.Strong verbal and written skills and ability to convey complex information in a way that others can readily follow.Excellent negotiating and persuasive skills, both in one-on-one and group situations.Physical ability to perform the duties of the position. Closing Statement The hours of work including days off and work area may be subject to change consistent with operational requirements and the provision of the Collective Agreement and applicable statutes. Successful applicants may be required to complete a Criminal Records Review Check.As per the current Public Health Orders, as of October 5, 2023, all employees working for Vancouver Coastal Health must be fully vaccinated for COVID-19 or have received a single dose of the most-recent, updated COVID-19 vaccine. Proof of vaccination status will be required.WHY JOIN VANCOUVER COASTAL HEALTH?VCH is a world class innovator in medical care, research and teaching, delivering service to more than one million BC residents. At VCH, we embrace thinking boldly, taking smart risks, and 'going first' when we believe it will lead to the best possible outcomes for patients and their families. We invite you to join us in creating healthy lives in healthy communities by showcasing our passion for care, connection to the communities we serve and our culture of teamwork that makes VCH a great place to work.• Comprehensive health benefits package, including MSP, extended health and dental and municipal pension plan• Grow your career with employer-paid training and leadership development opportunities• Wellness supports, including counselling, critical incident and innovative wellness services are available to employees and their immediate families• Award-winning recognition programs to honour staff, medical staff and volunteers• Access to exclusive discount offers and deals for VCH staff Equity, diversity, and inclusion are essential to our goals of creating a great place to work and delivering exceptional care. We acknowledge and accommodate unique differences and ensure special measures are in place so that all prospective and current employees are given an opportunity to succeed.We are committed to building a representative workforce and encourage applications reflecting diversity of sex, sexual orientation, gender identity or expression, racialization or ancestry, disability, political belief, religion, marital or family status, age, and/or status as a First Nation, Metis, Inuit, or Indigenous person.Vancouver Coastal Health is proud to be recognized as one of Canada's Top 100 Employers in 2024.Only short-listed applicants will be contacted for this posting. ***Employees of VCH must apply online via the Internal Career Portal on CareerHub, you are currently viewing the External Career Portal. Refer to the https://my.vch.ca/working-here/job-postings site for instructions on how to view internal job postings and how to apply as an employee. Current VCH employees who apply to this posting using this external site will be considered as an external candidate. Seniority will not apply.***Thank you for your interest in Vancouver Coastal Health. Options Apply NowApplyShareEmail this job to a friendRefer Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later. Share on your newsfeed Application FAQsSoftware Powered by iCIMSwww.icims.com
Project Manager ICI
Michael Page, Greater Toronto Area
Complete all project start up documentation and follow project start up proceduresResponsible for project safetyScheduleQuality ControlDaily communication with site personalWork with the estimating department on projectComplete warranty work and Close Out/Deficiency with Project CoordinatorPerform budget and estimate for project including design build, construction management, cost plus and other projects not considered typical tendered projectsForecast and work collaboratively with construction leadership to implement necessary changes to improve project performanceMaintain relationship with client and communication on project progression, making necessary changes to comply with client needs under contractual obligationsMPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicantsMPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicants5+ years experience as a Project Manager in ICI constructionNeeds to travel to site at least once a weekPossess a driver's license in good standingKnowledge of construction terms, processes and methodsHave excellent time management skills and be responsible for several projects at one timeHave a complete understanding and ability to read and implement project drawings and specificationsShow competence with various Project Management software programs and MS Office productsShow competence, resistance and professionalism with conflict resolution
Dispatchers supervisor
Punj Daria Transport Ltd, Nisku, AB, CA
Title:Dispatchers supervisorJob TypesRegular jobTerms of Employment:Full Time, PermanentSalary:$29.03 Hourly, for 35 Hours per weekAnticipated Start Date (at the latest in 3 months):As soon as possibleLocation:1610 8th streetNisku, ABT9E 7S6(2 vacancies)OverviewLanguagesEnglishEducationSecondary (high) school graduation certificateExperience1 year to less than 2 yearsWork settingTransportationResponsibilitiesTasksEstablish work schedules and procedures, Prepare and submit reports, Arrange for maintenance and repair work, Resolve work related problems, Train workers in duties and policies, Arrange training for staff, Co-ordinate, assign and review work, Requisition or order materials, equipment and supplies, Plan, organize and oversee operational logistics of the organizationSupervision3-4 peopleAdditional informationWork conditions and physical capabilitiesFast-paced environment, Work under pressure, Tight deadlines, Attention to detailWeight handlingUp to 23 kg (50 lbs)Personal suitabilityAccurate, Client focus, Excellent oral communication, Excellent written communication, Flexibility, OrganizedEmployer: Punj Daria Transport LtdHow to applyBy emailBy mail1610 8th streetNisku, ABT9E 7S6
120048 - Medical Administration Recruitment Coordinator
Vancouver Coastal Health, North Vancouver, BC
Medical Administration Recruitment Coordinator Job ID 2024-120048 City North Vancouver Work Location Lions Gate Hospital - NS Home Worksite 00 - Excluded - VCHA Labour Agreement Excluded Union 905 - Mgt/Excluded-VCHA (37.5 Hr) Position Type Baseline Job Status Regular Full-Time FTE 1.00 Standard Hours / Week 37.50 Job Category Leaders & Corporate Support Salary Grade 05 Min Hourly CAD $31.81/Hr. Max Hourly CAD $45.72/Hr. Shift Times 0800-1600 Days Off Saturday, Stats, Sunday Salary The salary range for this position is CAD $31.81/Hr. - CAD $45.72/Hr. Job Summary Come work as a Medical Administration Recruitment Coordinator with Vancouver Coastal Health (VCH)! Are you passionate about making a difference in healthcare? Vancouver Coastal Health is on the lookout for a talented Medical Administration Recruitment Coordinator to bolster our esteemed Medical Affairs team at Lions Gate Hospital. If you thrive on supporting recruitment endeavors and excel in recruitment analytics and candidate management, then you're the one we're seeking! In this role, you'll play a pivotal part in facilitating the seamless hiring and onboarding of medical staff into our vibrant coastal communities. Join us and collaborate closely with our dedicated colleagues in Talent Acquisition, Medical Affairs, and other vital departments. Your expertise will be instrumental in ensuring top-notch healthcare professionals find their place within our dynamic team. Don't miss out on this opportunity to contribute to meaningful work while advancing your career in healthcare administration. Apply now and be a part of something truly special at Vancouver Coastal Health! As a Medical Administration Recruitment Coordinator with Vancouver Coastal Health you will:Provide administrative, systems and analytical support to relevant physician/medical staff leaders (Hiring Leads) to facilitate the hiring process for medical staff within the Coastal CoC.Act as the main point of contact within the coastal region regarding the hiring process; arrange and coordinate interviews; prepare interview guides; and ensure consistent application of related organizational directives such as the Medical Staff Rules and/or the Medical Staff Recruitment SOP.Triage sensitive and confidential information; monitor and track performance against relevant KPIs; conduct analysis, and produce high quality reports, correspondence and other materials as requested.Communiate with Talent Acquisition leadership, Senior Medical Directors, Associate Senior Medical Director, Directors, Medical Administration, Department Heads, Division Heads, and Local Medical Directors.This work is framed within VCH’s commitments to our pillars of Indigenous Cultural Safety, Anti-Racism, Equity, Diversity and Inclusion, and Planetary Health. Qualifications Education & ExperienceGraduation from a minimum two-year diploma program in human resources or a related field.Three (3) years of recent, related experience including one year’s related experience with recruitment/hiring or an equivalent combination of education, training, and experience.Strong computer skills in word processing, spreadsheet, and database software use.Knowledge & AbilitiesExercises considerable judgment, tact, and discretion in preparing, disclosing, and handling information of a confidential and/or sensitive nature.Demonstrates creativity, resourcefulness, and an excellent customer service-orientation.Communicates in a compelling, clear, and understandable manner (both verbally and in writing) and uses strong persuasion abilities to represent needs of management team.Applies and explains policies and procedures and performs detailed analyses of complex reports.Utilizes effective interpersonal skills when providing direction, guidance, and training to new and existing team members, ensuring clarity of roles and responsibilities, adherence to standards of quality and effective and timely service.Applies excellent time management skills to prioritize and complete assignments in a manner that optimizes departmental effectiveness and contributes to organizational success.Employs expertise in the use of desktop computer applications and computer systems to record data, process transactions and complete a variety of documents and presentations.Develops and maintains strong relationships with key internal and external partners to promote and enhance services provided with sensitivity to diversity and indigenous lens.Practices the recognition, inclusion and support of all types and aspects of diversity at all stages of engagement, with an understanding of the issues faced by people from equity-deserving groups.Physical ability to perform the duties of the position. Closing Statement The hours of work including days off and work area may be subject to change consistent with operational requirements and the provision of the Collective Agreement and applicable statutes. Successful applicants may be required to complete a Criminal Records Review Check.As per the current Public Health Orders, as of October 5, 2023, all employees working for Vancouver Coastal Health must be fully vaccinated for COVID-19 or have received a single dose of the most-recent, updated COVID-19 vaccine. Proof of vaccination status will be required.WHY JOIN VANCOUVER COASTAL HEALTH?VCH is a world class innovator in medical care, research and teaching, delivering service to more than one million BC residents. At VCH, we embrace thinking boldly, taking smart risks, and 'going first' when we believe it will lead to the best possible outcomes for patients and their families. We invite you to join us in creating healthy lives in healthy communities by showcasing our passion for care, connection to the communities we serve and our culture of teamwork that makes VCH a great place to work.• Comprehensive health benefits package, including MSP, extended health and dental and municipal pension plan• Grow your career with employer-paid training and leadership development opportunities• Wellness supports, including counselling, critical incident and innovative wellness services are available to employees and their immediate families• Award-winning recognition programs to honour staff, medical staff and volunteers• Access to exclusive discount offers and deals for VCH staff Equity, diversity, and inclusion are essential to our goals of creating a great place to work and delivering exceptional care. We acknowledge and accommodate unique differences and ensure special measures are in place so that all prospective and current employees are given an opportunity to succeed.We are committed to building a representative workforce and encourage applications reflecting diversity of sex, sexual orientation, gender identity or expression, racialization or ancestry, disability, political belief, religion, marital or family status, age, and/or status as a First Nation, Metis, Inuit, or Indigenous person.Vancouver Coastal Health is proud to be recognized as one of Canada's Top 100 Employers in 2024.Only short-listed applicants will be contacted for this posting. ***Employees of VCH must apply online via the Internal Career Portal on CareerHub, you are currently viewing the External Career Portal. Refer to the https://my.vch.ca/working-here/job-postings site for instructions on how to view internal job postings and how to apply as an employee. Current VCH employees who apply to this posting using this external site will be considered as an external candidate. Seniority will not apply.***Thank you for your interest in Vancouver Coastal Health. Options Apply NowApplyShareEmail this job to a friendRefer Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later. Share on your newsfeed Application FAQsSoftware Powered by iCIMSwww.icims.com
Workplace AD_Messaging Operations Specialist Americas [OneIT]
WSP Canada, Montreal, QC
POSITION SUMMARY To ensure the efficient operation of WSPs internal Workplace services in the AMERICAS Hub, we are seeking a talented and experienced Operations Specialist. This role will be part of the IT Operations team and report to the IT Infrastructure Operations Manager in the designated Hub. The overall team is dedicated to support IT infrastructure operations which includes network, compute, cloud, and workplace systems and services. You will manage and maintain all aspects of Active Directory and Messaging operations with a primary focus on the services within the designated Hub. MAIN RESPONSIBILITIES Related to Active Directory and Messaging services and infrastructure: Managing, monitoring, and maintenance of day-to-day activities to align with expected service levels. Performing routine and health maintenance. Managing upgrades & performance related activities. Identifying and correcting faults with services and infrastructure. Planning and execution of minor infrastructure moves, adds, changes, and disposals (IMACDs). Execution of business continuity tests. Oversight and support of all related service supplier and/or manufacturer activities. Proactive identification and resolution of issues before they affect service performance. Identifying any improvements that can improve service levels. Engaging in the problem management process. Technical peer review and approvals for all related changes. Support audit and compliance activities. Management and maintenance of related platforms. Ability to provide on-call support and extended working hours when called on and willingness to accept periodic rotation. ACADEMIC AND EXPERIENCE REQUIREMENTS The ideal candidate would meet all, or most of the below criteria: Bachelor's degree in information technology, Computer Science, Engineering, or related field. At least 4-6 years relevant and practical experience in a AD/Messaging operations role. Vendor certifications not a requirement, proven practical experience preferred. Experience working in large/global enterprise IT with multiple distributed branch/campus sites. Experience of working within ITIL aligned Service Management organisation. Strong understanding of Active Directory architecture, components, and services, including domain controllers, DNS, and Active Directory Sites and Services. Proficiency in user and group management within Active Directory, including user account creation, group policy assignment, and security permissions. Familiarity with Active Directory replication, trusts, and domain migration processes. Experience with Group Policy management and troubleshooting, ensuring consistent configuration across the network. Knowledge of Active Directory security concepts, including authentication mechanisms, access controls, and secure administration practices. Understanding of Active Directory backup and recovery strategies, including system state backups and authoritative restores. In-depth knowledge and hands-on experience in administering and supporting Exchange (2010-2019) and Exchange Online. Understanding of email routing and mail flow concepts in a Hybrid Exchange environment. Ability to configure and troubleshoot connectors, transport rules, and message tracking. Proficiency in PowerShell scripting to automate administrative tasks and streamline Exchange operations. Must have a good understanding of Email Archive & Journaling, retention policies and legal hold. Must have a good comprehension of Email Security and Email Protection SPF, DKIM and DMARC Data Loss Prevention, RMS/IRM, Azure Information Protection (Classification-Labelling & Sensitive Information Types), Office 365 Message Encryption & Transport Rules. SKILLS/ COMPETENCIES/ OTHER REQUIREMENTS Excellent written and spoken English is required. Competency in French or Spanish is an asset. Ability to work with minimal direction and little supervision. Strong organizational and project management skills, with excellent documentation abilities. Excellent analytical and diagnostic problem-solving skills with the ability of providing solutions to identified problems. Demonstrated experience in understanding and demonstrating compliance with information security requirements. Knowledge and experience in performing information security practices in the management and delivery of infrastructure and operations. WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.At WSP: We value our people and our reputation We are locally dedicated with international scale We are future focused and challenge the status quo We foster collaboration in everything we do We have an empowering culture and hold ourselves accountable Please Note:Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY.
BAND 3 - Senior Manager, Court Administration
BC Public Service, Victoria, BC
Posting Title BAND 3 - Senior Manager, Court Administration Position Classification Band 3 Union N/A Work Options On-Site Location Multiple Locations, BC CA (Primary)Nanaimo, BC V9T 6L8 CAVictoria, BC V9B 6X2 CASalary Range $86,200.00 - $122,100.01 annually Close Date 4/16/2024 Job Type Regular Full Time Temporary End Date Ministry/Organization BC Public Service -> Attorney General Ministry Branch / Division Court Services Branch - Court Administration Job Summary An opportunity to apply your exceptional leadership, organizational and prioritization skillsAs a branch within the Ministry of Attorney General, Court Services employs 1,300 staff to deliver programs and services at 89 court locations, in person, by telephone, via video and the Internet. The branch's programs and services include case documentation and adjudication support (i.e. case initiation and processing, fee collection, file and exhibit management, court clerking, court records and transcripts, interpreter services, and the preparation and dissemination of court orders); court and courthouse security and court order enforcement including holding and transporting of prisoners by ground and air from police jails and from federal and provincial correctional facilities; the collection of court fines; and the civil bailiff process. The branch also manages and maintains all courthouse facilities.The Senior Manager, Court Administration is responsible for human resource management and labour relations within the court location(s), including recruitment, training, deployment, performance planning and review, discipline and occupational health and safety issues. The position has the authority to reallocate resources and materials within the court locations(s) through effective management of FTEs, annual budgets, and other financial and material resources.Job Requirements: Secondary school graduation or equivalent (GED).Preference may be given to candidates with a university degree or college diploma in a related field OR an equivalent combination of education and experience within the Justice or Legal System. A minimum of 3 years' supervisory experience. A minimum of 2 years' manager or court administrator experience. A minimum of 2 years' experience in human resource management, labour relations, and contractual interpretation. A minimum of 2 years' experience in program planning and project management. Experience in Budget, FTE, resource management and risk management. Preference may be given to candidates with: Work experience within Court Services Branch including but not limited to Court Services structure, policies and procedures and branch mandate and strategic priorities. For questions regarding this position, please contact [email protected] .About this Position: This position has full time on-site requirements. This position is excluded from union membership. There is currently one permanent full time opportunity available in Victoria. An eligibility list may be established to fill future temporary and permanent vacancies in Victoria and Nanaimo. Employees of the BC Public Service must be located in BC at the time of employment.Working for the BC Public Service: The BC Public Service is committed to creating a diverse workplace to represent the population we serve and to better meet the needs of our citizens. Consider joining our team and being part of an innovative, inclusive and rewarding workplace.The Indigenous Applicant Advisory Service is available to applicants that self-identify as Indigenous (First Nations, status or non-status, Métis, or Inuit) seeking work or already employed in the BC Public Service. For guidance on applying and interviewing, please contact [email protected] or 778-405-3452.How to Apply: Your application must clearly demonstrate how you meet the job requirements listed above.Cover Letter: NO - Please do not submit a cover letter as it will not be reviewed.Resume: YES - A resume is required as part of your application, however, itmay notbe used for initial shortlisting purposes.Questionnaire: YES - You will need to complete a comprehensive questionnaire to demonstrate how you meet the job requirements. Include all relevant information about your educational accomplishments and employment history including job titles, start and end dates (month and year) of your employment, and how you obtained your relevant experience. The questionnaire will take approximately 60 minutes to complete.Helpful tips, videos and more regarding the application process can be found on the Your Job Application page of MyHR. If you are experiencing technical difficulty applying, e-mail [email protected] , before the stated closing time, and we will respond as soon as possible.Additional Information: Enhanced Security Screening will be required.Applicants selected to move forward in the hiring process may be assessed on the Knowledge, Skills, Abilities and Competencies as outlined in the attached Job Profile located at the bottom of the posting.Applications will be accepted until 11:00 pm Pacific Standard Time on the closing date of the competition.Job Category Court and Judicial Services, Leadership and Management
Project Manager - TTC
Michael Page, Greater Toronto Area
- Establish project procedures with contractual documents and quality plans for work. Oversee project controls, schedules and budgets.- Training and mentoring project team to develop their skills in construction management.- Coordinate the transfer of baseline plans to project execution team as won business moves to execution. - Identify and obtain approvals due to changes of scope, budget or construction schedule. - Forecast and work collaboratively with construction leadership to implement necessary changes to improve project performance.- Maintain relationship with client and communication on project progression, making necessary changes to comply with client needs under contractual obligations. MPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicantsThe ideal candidate will possess the following: - 10+ years in construction project management role. - Post-secondary diploma or degree in engineering, construction management or similar field.- Experience overseeing TTC related projects and institutional projects. - Experience leading complex projects with ownership of operations, client relations, project administration and other scopes for construction projects. - Strong communication skills with the demonstrated ability to work with internal and external customers and members of extended team. - Experience with leading, supporting, and managing project team and providing regular feedback on performance. - Strong knowledge of construction trades and ability to understand drawings and specifications. - Knowledge of Microsoft Office tools including Word, Excel and MS Project.
Conseiller(ère) approvisionnement - Autobus et transport adapté
Exo – Réseau de transport métropolitain, Montreal, QC
Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo! Relevant du Chef - Approvisionnement, vous serez au cœur des activités d'approvisionnement et agirez en tant que conseiller en approvisionnement pour l’ensemble des dossiers et projets d’acquisition pour la catégorie Exploitation autobus et transport adapté (EATA). En collaboration avec le Gestionnaire de catégories, vous serez responsable d’élaborer des stratégies d’approvisionnement pour supporter les demandes des clients internes en fonction des besoins et cédules spécifiques de chaque dossier. Vous serez responsable de l’ensemble du processus de contractualisation pour la catégorie, ainsi que du support auprès des clients internes durant la phase d’exécution du contrat, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Responsabilités principales Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, participer à la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités commerciales et des contraintes possibles et recommander les meilleures pratiques et solutions innovantes ; Réaliser le processus complet de contractualisation des besoins, notamment par la mise en œuvre du processus d’appel d’offres jusqu’à l’adjudication du contrat ; Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs actuels et potentiels ; Dans le cadre d’appels d’offres pour des services professionnels, agir à titre de secrétaire de comité de sélection, en s’assurant de la transparence du système d’évaluation des soumissions ; Conjointement avec le Gestionnaire de catégorie, analyser les tendances du marché pour la catégorie permettant l’identification d’opportunités d'optimisation des coûts et participer à la réalisation d’un balisage en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique ; Veiller à la bonne exécution des contrats notamment en participant, conjointement avec les requérants, à l’évaluation de la performance des contrats et des fournisseurs, et intervenir lors de litiges commerciaux avec ceux-ci ; Supporter la mise en œuvre de la gestion de la catégorie (i.e. soutien au livre de faits) et appliquer les stratégies d’approvisionnement définies conjointement avec le Gestionnaire de catégorie ; Demeurer à l’affût des meilleures pratiques et nouveautés dans son domaine d’expertise. La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste. Exigences normales du poste Scolarité Baccalauréat en administration, en droit, en ingénierie ou tout autre domaine connexe. Expérience Minimum de 4 années d’expérience en approvisionnement, incluant un minimum de 2 ans en approvisionnement public ; Connaissance des domaines du transport en commun ; Expérience en gestion de projets et en approvisionnement stratégique, constitue un atout ; Certification de secrétaire de comité de sélection, constitue un atout ; Certification professionnelle en approvisionnement, constitue un atout. Compétences et aptitudes Excellentes qualités interpersonnelles et communicationnelles ; Capacité à motiver, à vulgariser l’information et à influencer les autres ; Excellent sens des priorités et de l’analyse ; Rigueur, agilité et autonomie ; Capacité à travailler sous pression ; Fortes aptitudes en rédaction française (ex : clause, contrats et devis, etc.) ; Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit) ; Connaissance de l’anglais (anglais des affaires fonctionnel) au parler, un atout; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. Conditions de travail Période d’emploi et horaire Emploi occasionnel (congé de maternité) à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride. Lieu Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4 Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Candidat(e) à la profession d'ingénieur(e) (CPI) - Circulation et transport
Ville de Laval, Laval, QC
Le service de l’ingénierie a entamé en 2020 une transformation de son service en ajoutant des divisions et en créant plusieurs nouveaux postes de gestionnaires, d’ingénieurs et de spécialistes en administration.Cette nouvelle réorganisation du service a été nécessaire puisque la Ville de Laval est en pleine croissance. Cette évolution apporte de nombreux défis et une grande diversité de mandats à réaliser dans les prochaines années.Travailler au service de l’ingénierie à la Ville de Laval c’est travailler dans une perspective de développement durable et d’innovation avec une équipe multiculturelle où les ressources sont mises à votre disposition pour bien mener vos projets. Les défis sont tout à fait présents dans votre quotidien!Venez construire le futur de Laval avec nous, votre expertise est en demande en tant que: CANDIDAT(E) À LA PROFESSION D’INGENIEUR (E) (CPI) - CIRCULATION ET TRANSPORT Poste temporaire de deux (2) ans La division circulation et transport est responsable de la planification et des études en transport, du traitement des requêtes et du support technique en circulation et stationnement, de l’identification et de la justification des besoins et projets en transport, en fonction des orientations stratégiques. Elle a également la charge de la gestion de la signalisation routière et des obstructions de la voie publique. Pourquoi considérer un emploi au sein de la Ville de Laval :Un horaire de travail de 33,75 heures permettant de concilier travail et vie personnelle ;Un salaire pouvant de 74 489,49 $ / annéePoste éligible au mode de travail hybride ;Une équipe dynamique et engagée.Les défis qui vous attendent :Sous l’autorité du chef de division – circulation et transport, vous coordonnerez et effectuerez des études et des projets en circulation et transport. Vous participerez à la planification des projets effectués sur le territoire de la Ville en matière de normes et de règlements relatifs à la signalisation routière, au développement du réseau routier et aux feux de circulation. Vous élaborerez et participerez aux enquêtes, aux relevés et aux statistiques de circulation ainsi qu’à la conception des aménagements routiers favorisant la mobilité durable.Plus spécifiquement, vous participerez, sous la supervision d’ingénieurs à :Coordonner et réaliser des études reliées au transport, à la signalisation routière, au développement du réseau routier et aux feux de circulation, en dégage les conclusions, rédige des rapports s’y rattachant et les soumet à son supérieur.Élaborer et concevoir des solutions géométriques et propose la signalisation routière, le marquage approprié et les mesures de contrôle de la circulation (minutage et fiche de programmation des feux de circulation) pour améliorer la fluidité et la sécurité routière selon les normes et la réglementation en vigueur.Participer et/ou animer des réunions, discussions ou rencontres avec les employés d’autres divisions et/ou représentants d’organismes extérieurs afin d’examiner les problèmes relevant de son domaine d’expertise et de trouver des solutions appropriées.Vérifier les études, plans et devis préparés par les consultants, si nécessaire fait apporter les correctifs requis en respectant les normes et exigences de la Ville. Posséder un baccalauréat universitaire en génie civil ;Être membre en règle de l'Ordre des ingénieurs du Québec à titre de Candidat(e) à la profession d’ingénieur(e);Posséder de l’expérience en étude de circulation, en conception de feux de circulation, en traitement de requêtes citoyennes et tendance technologiques dans le domaine de la circulation.Posséder un permis de conduire et une carte ASP.
COORDONNATEUR DES OPÉRATIONS - J.Y. Martel Transport
Claude Grenier Ressources Humaines inc., Shawinigan, QC
Notre client, J.Y. Martel Transport Inc., établi à Shawinigan, se distingue dans le domaine de la location et du transport de conteneurs. Avec une spécialisation dans le transport de marchandises et le transport en vrac, l'entreprise offre ses services à Trois-Rivières, Bécancour, ainsi que dans d'autres villes du Québec.Forte d'une expérience de plus de 30 ans, notre client privilégie le professionnalisme et l'efficacité dans toutes ses opérations. Ils sont reconnus pour leur engagement à fournir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins de leurs clients, tout en respectant les délais et en assurant l'intégrité des marchandises transportées.Depuis plus de trois décennies, J.Y. Martel Transport est un acteur majeur dans le secteur du transport et de la location de conteneurs. Ils proposent une gamme complète de services, comprenant la location de conteneurs maritimes, de mini-conteneurs pour la récupération de carton et de déchets, ainsi que le transport de marchandises et le transport en vrac.Pourquoi rejoindre J.Y. Martel Transport?En tant que membre de leur équipe, vous aurez l'opportunité de travailler avec des professionnels chevronnés, bénéficiant d'une expérience de 30 ans dans le domaine du transport. Ils offrent un environnement de travail stimulant, où l'écoute, le respect et l'esprit d'équipe sont au cœur de leurs valeurs.Nous vous invitons à saisir cette opportunité de contribuer au succès d'une entreprise reconnue pour son excellence opérationnelle et son engagement envers la satisfaction client.Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente afin d’agir à titre de : COORDONNATEUR(TRICE) DES OPÉRATIONS ET DE LA RÉPARTITION VOTRE DÉFI Planifier et coordonner le travail des chauffeurs sur la route (répartition);Confirmer la disponibilité et transmettre les horaires de travail;Contrôler les feuilles de temps pour assurer une coordination avec les demandes du client;Déterminer les besoins en chauffeurs et en équipement;Saisir les informations pour les paies des chauffeurs;Distribuer les appels aux chauffeurs appropriés et répondre à leurs questions;Cultiver des relations solides avec les chauffeurs et les clients;Maintenir à jour les dossiers des chauffeurs;Effectuer les remplacements de conducteurs et s'assurer que les remplaçant aient tous les outils pour effectuer le parcours de manière professionnelle;Préparer et transmettre les soumissions aux clients;Préparer des soumissions de voyages nolisés;Vérifier et compiler les feuilles de routes des chauffeurs et les bons de livraison;Effectuer la facturation des transports;Faire le suivi des comptes clients;Gérer toute la documentation relative au transport terrestre;Effectuer le suivi des commandes et gérer les problématiques liés au transport;Travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative, notamment pour calculer la rentabilité des contrats;Planifier les maintenances des véhicules de concert avec les mécaniciens;Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle;Gérer les dossiers disciplinaires de concert avec la direction;Participer activement aux diverses rencontres et formations;* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.PROFIL RECHERCHÉ Formation collégiale ou universitaire en logistique du transport, administration ou toute autre formation pertinente;Expérience dans l’industrie du transport et de l’entreposage;Très bonne connaissance de la Mauricie et les environs;Être à l’aise à travailler avec un logiciel de répartition;Connaissance et maîtrise de la suite Office, ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels;Rigueur, professionnalisme et souci du client;Capacité à s’exprimer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;Disponibilité à l’occasion les soirs et les fins de semaine;Capacité à travailler sous pression, établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles avoir un bon jugement et une facilité à prendre des décisions;Assiduité et ponctualité;Engagement;Capacité d’adaptation aux changements;CONDITIONS Poste permanent à temps plein;Horaire de travail : du lundi au vendredi de jour, 55 heures par semaine;4 semaines de vacances payées;Possibilité à contribuer à un REER collectif;Salaire à la semaine, entre 80 000.00$ et 100 000.00$ selon expérience; POUR POSTULERVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (COR-JY-24);Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion;Lieu de l’emploi : 1295 Avenue de la Fonderie, Shawinigan, QC, G9N 1W9Date d’entrée en poste : Dès que possibleNous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Politique de confidentialité Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données
COORDONNATEUR DES OPÉRATIONS - J.Y. Martel Transport
Claude Grenier Ressources Humaines inc., Trois-Rivières, QC
Notre client, J.Y. Martel Transport Inc., établi à Shawinigan, se distingue dans le domaine de la location et du transport de conteneurs. Avec une spécialisation dans le transport de marchandises et le transport en vrac, l'entreprise offre ses services à Trois-Rivières, Bécancour, ainsi que dans d'autres villes du Québec.Forte d'une expérience de plus de 30 ans, notre client privilégie le professionnalisme et l'efficacité dans toutes ses opérations. Ils sont reconnus pour leur engagement à fournir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins de leurs clients, tout en respectant les délais et en assurant l'intégrité des marchandises transportées.Depuis plus de trois décennies, J.Y. Martel Transport est un acteur majeur dans le secteur du transport et de la location de conteneurs. Ils proposent une gamme complète de services, comprenant la location de conteneurs maritimes, de mini-conteneurs pour la récupération de carton et de déchets, ainsi que le transport de marchandises et le transport en vrac.Pourquoi rejoindre J.Y. Martel Transport?En tant que membre de leur équipe, vous aurez l'opportunité de travailler avec des professionnels chevronnés, bénéficiant d'une expérience de 30 ans dans le domaine du transport. Ils offrent un environnement de travail stimulant, où l'écoute, le respect et l'esprit d'équipe sont au cœur de leurs valeurs.Nous vous invitons à saisir cette opportunité de contribuer au succès d'une entreprise reconnue pour son excellence opérationnelle et son engagement envers la satisfaction client.Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente afin d’agir à titre de : COORDONNATEUR(TRICE) DES OPÉRATIONS ET DE LA RÉPARTITION VOTRE DÉFI Planifier et coordonner le travail des chauffeurs sur la route (répartition);Confirmer la disponibilité et transmettre les horaires de travail;Contrôler les feuilles de temps pour assurer une coordination avec les demandes du client;Déterminer les besoins en chauffeurs et en équipement;Saisir les informations pour les paies des chauffeurs;Distribuer les appels aux chauffeurs appropriés et répondre à leurs questions;Cultiver des relations solides avec les chauffeurs et les clients;Maintenir à jour les dossiers des chauffeurs;Effectuer les remplacements de conducteurs et s'assurer que les remplaçant aient tous les outils pour effectuer le parcours de manière professionnelle;Préparer et transmettre les soumissions aux clients;Préparer des soumissions de voyages nolisés;Vérifier et compiler les feuilles de routes des chauffeurs et les bons de livraison;Effectuer la facturation des transports;Faire le suivi des comptes clients;Gérer toute la documentation relative au transport terrestre;Effectuer le suivi des commandes et gérer les problématiques liés au transport;Travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative, notamment pour calculer la rentabilité des contrats;Planifier les maintenances des véhicules de concert avec les mécaniciens;Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle;Gérer les dossiers disciplinaires de concert avec la direction;Participer activement aux diverses rencontres et formations;* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.PROFIL RECHERCHÉ Formation collégiale ou universitaire en logistique du transport, administration ou toute autre formation pertinente;Expérience dans l’industrie du transport et de l’entreposage;Très bonne connaissance de la Mauricie et les environs;Être à l’aise à travailler avec un logiciel de répartition;Connaissance et maîtrise de la suite Office, ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels;Rigueur, professionnalisme et souci du client;Capacité à s’exprimer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;Disponibilité à l’occasion les soirs et les fins de semaine;Capacité à travailler sous pression, établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles avoir un bon jugement et une facilité à prendre des décisions;Assiduité et ponctualité;Engagement;Capacité d’adaptation aux changements;CONDITIONS Poste permanent à temps plein;Horaire de travail : du lundi au vendredi de jour, 55 heures par semaine;4 semaines de vacances payées;Possibilité à contribuer à un REER collectif;Salaire à la semaine, entre 80 000.00$ et 100 000.00$ selon expérience; POUR POSTULERVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (COR-JY-24);Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion;Lieu de l’emploi : 1295 Avenue de la Fonderie, Shawinigan, QC, G9N 1W9Date d’entrée en poste : Dès que possibleNous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Politique de confidentialité Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données
Technicienne ou technicien en administration - vérification honoraires professionnels
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD), Rimouski, QC
Renseignements généraux Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable ! Technicienne ou technicien en administration - vérification honoraires professionnels Direction générale : Direction générale des finances (DGF) Direction : Direction de la coordination des services en ressources financières Service : Service des ressources financières - Est Nombre d’emplois à pourvoir : 2 Statut de l’emploi : Régulier Lieu de travail : 92, 2e Rue Ouest, Rimouski Télétravail : en mode hybride Horaire de travail : 35 heures par semaine Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2024 Les défis que nous vous proposons Le service des ressources financières offre et coordonne les services financiers et matériels pour l’ensemble de la Direction. En tant que technicienne ou technicien en administration - vérification honoraires professionnels, vous serez responsable de la vérification de la conformité des factures d’honoraires professionnels en lien avec les contrats et mandats offerts par le ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD). Dans votre rôle, vous aurez à : Vérifier les factures d’honoraires professionnels provenant des mandats donnés par le MTMD afin de s’assurer de payer le juste prix en fonction de la réglementation ou du décret en respectant les modalités négociées ; S’assurer de la réception de toutes les pièces justificatives requises et les associer aux dépenses facturées ; Effectuer les coupures sur les factures et s’assurer du paiement de ces ajustements ; Vérifier l’admissibilité ou la conformité des dépenses facturées et exiger des notes de crédit en cas de dépenses non-admissibles ou non-conformes ; Informer les chargés d’activité des corrections effectuées sur la facturation à la suite de la vérification et en informer les firmes externes afin de leur expliquer les modifications et l’écart entre le montant facturé et celui payé ; Vérifier les états de compte des prestataires de services avec la facturation reçue et faire les suivis appropriés ; Maintenir à jour un tableau de suivi des factures d’honoraires professionnels afin de fournir l’information de facturation aux chargés d’activités et au directeur général sur l’avancement du traitement des demandes. Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ; Régime d’assurances collectives ; 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ; Mesures de conciliation travail et vie personnelle ; Horaire variable ; Sécurité d’emploi ; Programme d’aide aux employés (PAE) ; Programme de soutien aux études ; Service de formation et de développement au sein de l’organisation ; Soutien financier à la pratique d’activités physique. Salaire annuel : 41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience* La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor. Profil recherché Les qualités que nous recherchons : Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ; Détenir un bon esprit d’équipe et de collaboration ; Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ; Démontrer de bonnes habiletés de communication ; Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi : Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ; Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ; Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ; Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. Autres éléments du profil recherché : Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office. Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rimouski Modalités d'inscription Période d’inscription : Du 12 avril au 28 avril 2024 à 23 h 59. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca) Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien : Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ; iSi vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi. Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ; Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. iJoindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes. Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir ! Informations sur le processus de sélection Camille Pelletier, Conseillère en attraction des talents - #LI-CP1 [email protected] Informations sur les attributions de l’emploi Julie Légaré - Cheffe du Service des ressources financières - Est, [email protected] Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. 1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). 2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Apprends-en davantage sur nous : FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement. Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports
Services Analyst And Trainer
Havergal College, Toronto, Ontario
We are seeking an individual who is inspired by our mission and whose beliefs align with our core values of integrity, compassion, inquiry and courage, and reflects our core competencies to join Havergal College as an Service Analyst and Trainer. This is a full-time, in-office position.Why Havergal is the Place to Be Founded in 1894 and located on a beautiful 22-acre campus in midtown Toronto, Canada, Havergal College is one of Canada's pre-eminent independent schools for girls from Junior Kindergarten through Grade 12. At Havergal College, we believe that great schools are made up of great people. With a rich history spanning over 130 years, we are committed to offering a contemporary liberal arts education, which is rooted in the Anglican tradition. Our mission is to prepare young women to make a difference. Through our outstanding academic and co-curricular programs, and a cohesive and collegial team of faculty and administrative staff, we nurture a culture of capability that fosters self-confidence, leadership, critical thinking and global-mindedness within our students.We take pride in attracting and retaining highly-qualified faculty and administration staff to ensure that our school remains at the forefront of educational excellence. Join us on this transformative journey of education, working together to empower young women to make a positive difference in our world.We are committed to building a diverse workforce and an inclusive workplace. We believe that an inclusive environment fosters a culture of mutual respect, creativity and innovation, collaboration and accountability. To this end, we encourage applications from all qualified candidates with a diverse range of experiences and perspectives, including women, BIPOC (Black, Indigenous and People of Colour) peoples, LGBTQ2S+, and persons with disabilities to join our thriving team. We seek candidates who are committed to nurturing a community where integrity, compassion, inquiry and courage thrive. The Position: The Services Analyst and Trainer works under the supervision of the Manager, Digital Services Training to develop and execute specific plans designed to support the growth of digital skills for all employees across Havergal to enhance their capability and provide the best learning experience possible. Working as part of a team, the Services Analyst and Trainer will aim to enhance day to day productivity, efficiency and enable employees to successfully adopt technology-enhanced solutions.
Directeur adjoint transport
Groupe Somavrac- Mauricie, Trois-Rivières, QC
Nos services de transport sont au centre des services de logistique offert à nos clients. Nous avons la chance d’offrir aux candidates et candidats intéressé(e)s de se joindre à TRANSPORT SERVITANK, notre filiale spécialisée dans le transport avec l'utilisation de courtiers (brokers) et sous-traitants.Groupe Somavrac dont fait partie TRANSPORT SERIVTANK est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l’humain est au cœur de nos décisions. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des joueurs d’équipe professionnels.Faire partie de notre équipe, ça signifie également :D’œuvrer au sein d’une entreprise familiale bien d’ici qui est bien impliquée dans sa communauté;De faire partie d’une entreprise en croissance qui a le désire de développer le potentiel de ses employés;De vous associez à une entreprise qui met à l’avant-plan la santé et sécurité ainsi que les enjeux environnementaux.Le directeur adjoint travaille sous la supervision du directeur du transport. Il organise, planifie, dirige et contrôle les objectifs pour assurer la productivité et l’efficacité des opérations. Il voit au bon déroulement de la division afin qu’elle puisse évoluer dans les rapports coût/performance établis et soumet les recommandations appropriées. Il fixe les objectifs de production et s’assure de l’atteinte des résultats. Il prend part aux projets spéciaux et représente l’entreprise dans ses relations avec tous les intervenants de la compagnie (clients, fournisseurs, communauté, etc.). Il rend compte à la haute direction de l’efficacité de l’ensemble de ses opérations et du service à la clientèle. SPÉCIFICATIONS D’EMPLOIScolarité : Formation universitaire en premier cycle en administration, option logistique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.Expérience : 5 ans en tant que superviseur des opérations et en gestion de personnelHabiletés : Leadership, excellent communicateur, capacité de négocier et de résoudre des problèmes de façon efficace et professionnelle, gestion des priorités, rassembleur, autonome, énergique, crédible, aptitudes pour la planification, l’encadrement et le suivi des activités et capacité à diriger simultanément plusieurs projetsAutres : - Langues : Français et Anglais car nous avons plusieurs clients hord du Québec.- Logiciels : Word, Excel, Outlook- Déplacement : Oui- Connaissance des lois du transport et des équipements (citernes, pompes, etc.) un sérieur atout.
ADMN O 18R - Store Operations Supervisor, Cannabis Operations
BC Public Service, Burnaby, BC
Posting Title ADMN O 18R - Store Operations Supervisor, Cannabis Operations Position Classification Administrative Officer R18 Union GEU Work Options Location Burnaby, BC V3J 1N3 CA (Primary)Salary Range $64,123.59 - $72,674.35 per annum Close Date 5/7/2024 Job Type Regular Full Time Temporary End Date Ministry/Organization BC Public Service -> Public Safety & Sol General Ministry Branch / Division BC Liquor Distribution Branch Job Summary Store Operations Supervisor, Cannabis Operations Administrative Officer R18About the BCLDB:The BC Liquor Distribution Branch (LDB) is one of two branches of government that provide oversight for the beverage alcohol and non-medical cannabis industries in the province. The LDB is responsible for the wholesale distribution of liquor and cannabis and operates the retails brands BCLIQUOR and BC Cannabis Stores.The LDB is committed to government's goals of making life better for people in B.C., improving services, and ensuring a sustainable province for future generations. The revenue generated by the LDB helps fund essential public services like health care, education, and community programming. Learn more on the LDB careers page. The LDB has been assigned to distribute, wholesale, and sell non-medicinal cannabis inclusive of a government owned online channel with a mandate to support government's key priorities of protecting public health and safety, promoting social responsibility, and eliminating the illicit market. Since 2018, the BC Cannabis Stores chain has grown to 39 locations across the province, providing an educational, safe, and socially responsible outlet for the BC public to engage with non-medical cannabis products. We distribute cannabis to all licensed retail locations across BC and work with licensed producers across Canada to provide a wide product assortment that is centrally distributed. Cannabis operations within the BCLDB includes the Distribution, Merchandising, Retail Operations, Supply Chain, and Marketing departments.About this role:The Store Operations Supervisor, Cannabis Operations provides project management, problem solving and administrative services to support the operation, monitoring, evaluation, and enhancement of BC Cannabis stores (BCCS). The Supervisor works closely with BCCS head office contacts, store operations representatives and contractors to advance projects and achieve operational objectives. The Store Operations Supervisor applies knowledge of projects, operations, and administration to support Store Operations improvement projects and troubleshoots contracted services.A criminal record check is required.For complete details about this opportunity, including accountabilities, please refer to the attached job description, also located in the Additional Information section at the bottom of the posting.An eligibility list for permanent or temporary future opportunities may be established.Position requirements:Education and Experience: A degree or diploma in business administration, operations management, or equivalent discipline and a minimum of 2 years of recent, related work experience. * OR An equivalent combination of education and experience may be considered i.e., post secondary (high) school diploma or equivalent certification with 3 years of recent, related work experience* *Recent, related work experience must include: Experience contributing to retail operations improvement projects. Experience analyzing data, evaluating options and creating recommendations to improve operational systems or procedures. Experience creating, maintaining, and manipulating large databases. Preference may be given to candidates with experience in a multi-unit retail business.Application instructions:To be considered for this position, your application must clearly demonstrate how you meet the education and experience as outlined in the position requirements section above. Applicants selected to move forward in the hiring process may be assessed on the knowledge, skills, abilities, and competencies as outlined in the attached Job Description. Applicants must meet the requirements as described below to be considered: A cover letter is required as part of your application. The content and/or format of your cover letter may be evaluated as part of the assessment process. Ensure your resume includes your educational accomplishments, employment history including start and end dates (month and year) of your employment, and any relevant information that relates to the job to which you are applying. For specific position-related enquiries, please contact Andrea Trousdell, HR Advisor, at [email protected]. Only applications submitted using the BC Public Service Recruitment System on this website will be accepted. For more information about how to create or update your profile, please refer to the attached Application Instructions or refer to the Job Application page on the MyHR website. If you are experiencing technical difficulty applying for a competition, please send an e-mail to [email protected] before the stated closing time, and they will respond as soon as possible to assist you.Note: Applications will be accepted until 11:00pm Pacific Time on the closing date of the competition.Working for the BC Public Service:The BC Public Service is committed to creating a diverse workplace t o represent the population we serve and to better meet the needs of our citizens. Consider joining our team and being part of an innovative, inclusive and rewarding workplace.This position is eligible for flexible work arrangements, such as a hybrid work combination of in-office and work-from-home, following the guidelines established for flexible workplaces. The Indigenous Applicant Advisory Service i s available to applicants that self-identify as Indigenous (First Nations, status or non-status, Métis, or Inuit) seeking work or already employed in the BC Public Service. For guidance on applying and interviewing, please contact [email protected] or 778-405-3452.The BC Public Service is an award-winning employer and offers employees competitive benefits, great learning opportunities and a chance to engage in rewarding work with exciting career development options. For more information, visit What the BC Public Service Offers. Job Category Administrative Services